Merhaba,
Dün akşamüstü ben, saitali, sevgi, ahu, esra, fatih ve deniz’den oluşan küçük grubumuzla toplandık. Konuşulanlar ve hedeflenenler şöyle:
1. Bir organizasyon grubu kurmak (ki aslında bu grup ideal olarak workshopa katılacak herkes olmalı diye düşünüyoruz.) ve işbölümü yapmak. Yapılacak işleri de 5 gruba ayırdık:
A. Finansman
. Hollanda Konsolosluğu’ndan destek istenecek. Ona ilişkin öncelikle doldurmamız gereken formu da ekte gönderiyorum. Şöyle yazalım diye fikirleri olanlar lütfen iletsinler.
. Sponsor arayışları. Philips ilk aklımıza gelen. Saitali kiminle görüşmeli, nasıl başvurmalı gibi bilgilere ulaşmaya çalışacak.
. Okuldan destek bulma yolları araştırılacak.
B. İçerik
Öncelikle ekte tekrar gönderdiğim, Hollanda’dakilerin hazırladığı dosyayı bir kez daha inceleyelim. Ne yapmaya çalıştıklarını iyice anlayalım. Örneğin tema için şöyle diyorlar: “The main themes that form the content for Explore the Unseen are: Globalization and flows&streams. Within the context of the workshop the world is seen as covered with a global network that is changing local opportunities through unseen processes. By utilizing innovative tools participants will be challenged to find new ways to visualize these processes.” Şimdi burada sözü edilen görünmeyen süreçler neler olabilir, etkilerinin en yoğun olduğu alanlar, durumlar, yerler neler olabilir, bunlar nasıl map edilebilir gibi soruları İstanbul bağlamında açmamız, ve buradan hareketle workshopun İstanbul ayağının kurgusunu, araçlarını, çalışma alanlarını geliştirmemiz gerek. Bu çalışma/tartışma sürecinin web üzerinden kurulacak bir ortamla (blog, forum ya da çok paylaşımlı bir word dosyası gibi) ve herkesin katılımıyla ilerleyebileceğini ve arada da buluşmalar yaparak tüm tartışılanları toparlayabileceğimizi düşündük. Bu tartışma/çalışma ortamına herkesin katılımını özellikle bekliyoruz.
C. Katılımcıların belirlenmesi
Bu mailin gönderildiği herkesin katılımcı olduğunu farz ediyoruz. Aramızda destek bulunursa katılabilecekler, sadece İstanbul ya da Hollanda ayaklarından birine katılabilecekler, ne olursa olsun hepsine katılmak isteyenler gibi farklı durumda arkadaşlar var. Bu yeni duruma göre Hollanda ve İstanbul katılımcılarının değişebileceğini düşünüyoruz biz de. 5-6 kişilik bir ekip ikisini de takip edebilse iyi olur, ama diğer katılımcılar değişebilirler. Bu arada aramızdan eksilebilecekler olduğunu düşündüğümüz için yeni bir duyuru yapmayı da düşündük. Başvuru sırasına göre bir sıralama yapılır ve biri eksildiğine yukarı doğru hareket edilir dedik. Katılımcıların kesin listesinin Temmuz başına kadar oluşması gerekiyor. Bu nedenle tarih değişikliğine yönelik olarak uygun olup olmadıklarını ve hem Hollanda hem İstanbul’a katılamayacaklarsa hangi ayağa katılmak istediklerini bildirmemiş arkadaşlardan da acil yanıt bekliyoruz.
D. İstanbul organizasyonu
. Workshop içeriğinin belirlenmesi ile ilgili olarak, mekan, bilgisayar, vb ayarlama (okuldan sağlanabilir)
. Geleceklere kalacak yer ayarlama (evlerde misafir olarak)
. Geleceklere öğle yemeği ayarlama (okuldan)
. Kaynak sağlama (minibüs kiralama, cd-dvd gibi malzemeler, poster, vb basımı gibi masraflar için; okul ya da sponsorlardan sağlanabilir)
. Lecture verecek kişileri ayarlama, yine workshop içeriğine bağlı olarak.
2. Tüm bunlara ilişkin takvim de şöyle olabilir diye düşündük:
15 Temmuz’a kadar: İçeriğin kurgulanması / lecture vereceklerin ayarlanması / sponsorlarla görüşülmesi / katılımcıların netleşmesi
31 Temmuz’a kadar: Hollanda’dan davet mektuplarının istenmesi / vize evraklarını toparlama
Ağustos içinde: Vize başvurularının yapılması / okulla ilgili mekan, bilgisayar, vb ayarlamalarının yapılması
